Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc trước khi sản phẩm được lưu hành trên thị trường. Hiện nay, doanh nghiệp không chỉ nộp hồ sơ online mà còn có thể tra cứu số công bố mỹ phẩm trực tuyến nhanh chóng, thuận tiện. Vậy sau khi đã hoàn tất nộp hồ sơ online, doanh nghiệp sẽ tra cứu số công bố như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau của Vận chuyển ASLOGS nhé!.
Mục lục
1. Tại sao phải tra cứu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm?
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc, tuy nhiên việc tra cứu công bố mỹ phẩm lại được thực hiện theo nhu cầu của các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân liên quan đến việc đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường. Mục tiêu của việc tra cứu là để kiểm tra tính hợp lệ, tình trạng hồ sơ đã được công bố hay chưa và đảm bảo sản phẩm tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Đối với doanh nghiệp, tra cứu số công bố mỹ phẩm giúp xác định hồ sơ đã được phê duyệt hay chưa, phục vụ các nhu cầu nội bộ như đối chiếu, kiểm tra, hoặc để cung cấp thông tin minh bạch cho khách hàng và đối tác. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tải về phiếu công bố khi cần thiết.
Đối với cán bộ hải quan, theo quy định hiện hành, khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp chỉ cần khai báo số công bố trong hệ thống hải quan điện tử. Cán bộ hải quan có thể tra cứu số này trực tiếp trên hệ thống, không cần yêu cầu bản sao phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm từ doanh nghiệp như trước đây.
Đối với người tiêu dùng, tra cứu số công bố là cách giúp kiểm tra xem sản phẩm mỹ phẩm đang lưu hành có thực sự đã được công bố hợp pháp hay không. Mỗi sản phẩm hợp pháp đều in số công bố trên bao bì. Việc xác minh số công bố giúp người dùng an tâm hơn về nguồn gốc và mức độ an toàn của sản phẩm—một yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn mỹ phẩm, đặc biệt vì các sản phẩm này thường chứa thành phần hóa học ảnh hưởng trực tiếp đến da và sức khỏe.
2. Tra cứu hồ sơ công bố mỹ phẩm online ở đâu?
Thông tin về kết quả công bố mỹ phẩm nhập khẩu và đăng ký lưu hành đều được cơ quan chức năng đăng tải trên Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn. Doanh nghiệp có thể truy cập để tra cứu số công bố, tải bản mềm và in ra khi cần sử dụng.
Bên cạnh đó, tại mỗi tỉnh thành, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh còn có thể tra cứu thông tin công bố mỹ phẩm thông qua các cổng thông tin điện tử địa phương. Một số trang tra cứu phổ biến như:
Tra cứu số công bố mỹ phẩm Tại Hà Nội:
- http://dvc.hanoi.vfa.gov.vn/HomePage.do
- http://congthuong.hanoi.gov.vn/
- http://chicucquanlychatluongnlsts.hanoi.gov.vn/Pages/Trang-chu.aspx
Tại TP. Hồ Chí Minh:
- http://bqlattp.hochiminhcity.gov.vn/
Các cổng thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra tình trạng công bố sản phẩm một cách minh bạch và nhanh chóng, phù hợp với khu vực mình hoạt động.
3. Hướng dẫn tạo tài khoản tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến
Dưới đây là quy trình các bước tạo tài khoản để tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia: Doanh nghiệp truy cập vào website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn, sau đó chọn nút “Đăng ký” để tạo tài khoản. Tài khoản này dùng để nộp hồ sơ và tra cứu số công bố mỹ phẩm trực tuyến.
- Xác nhận tài khoản: Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi mật khẩu truy cập vào email doanh nghiệp đã đăng ký.
- Đăng nhập và nộp hồ sơ: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản vừa tạo để tiến hành nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm.
- Nộp lệ phí: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo nộp phí và thực hiện chuyển khoản tại ngân hàng.
- Xử lý hồ sơ và yêu cầu bổ sung (nếu có): Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần điều chỉnh, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để sửa đổi, bổ sung.
- Nhận kết quả công bố: Khi hồ sơ đã hợp lệ và hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ nhận được số công bố mỹ phẩm hiển thị trong trang cá nhân của mình trên hệ thống.
4. Các bước tra cứu công bố mỹ phẩm trực tuyến
Bước 1: Truy cập website tra cứu
- Vào website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý hồ sơ công bố mỹ phẩm (https://vnsw.gov.vn hoặc trang cổng thông tin của địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh).
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
- Mở giao diện “Trang chủ”, đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên hệ thống.
- Tìm và chọn mục “Tra cứu số công bố sản phẩm/mỹ phẩm”.
Bước 3: Nhập thông tin cần tra cứu
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ
- Tên sản phẩm
- Mã hồ sơ
- Số công bố (nếu đã có)
- Nhóm sản phẩm
- Ngày cấp
Bước 4: Thực hiện tra cứu: Nhấn nút “Tìm kiếm” để hệ thống xử lý và hiển thị kết quả.
Bước 5: Xem và tải kết quả
- Kiểm tra thông tin hiển thị trên màn hình.
- Nếu số công bố đã được công khai, doanh nghiệp có thể tải về bản mềm hoặc in ra bản cứng phục vụ cho mục đích sử dụng khi cần thiết.
Dịch vụ công bố mỹ phẩm của ASLOGS là giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, ASLOGS hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến việc theo dõi và nhận kết quả cấp số công bố nhanh chóng, chính xác. Dịch vụ được tối ưu để tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Y tế và các hiệp định liên quan. ASLOGS cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp sản phẩm mỹ phẩm được đưa ra thị trường hợp pháp, an toàn và đúng quy định pháp luật.
- Xem thêm bài viết: Thuế nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc mới nhất
Công ty TNHH AS LOGS
Trụ sở chính: Lầu 1 Châu Khang Building, 359A Huỳnh Tấn Phát, Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ Hà Nội: Kho ASL, thôn Đoài, xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội
SĐT: 0962.606.065 – 0988.621.995
