Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) là một trong những chứng từ quan trọng không thể thiếu. C/O không chỉ xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa mà còn là cơ sở để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan và thuận lợi trong thông quan. Vậy CO là gì? lợi ích và vai trò cũng như quy trình xin cấp loại giấy tờ này. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm bắt toàn diện những thông tin cần thiết về C/O, các loại phổ biến và thủ tục cấp C/O trong thực tiễn xuất nhập khẩu.
Mục lục
1. CO là gì?
CO là viết tắt của từ Certificate of Origin, hay còn gọi là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, là chứng từ xác nhận nguồn gốc sản xuất của hàng hóa, do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp. CO cho biết hàng hóa được sản xuất tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nào, theo đúng quy định về xuất xứ hàng hóa. Ngoài việc chứng minh nguồn gốc, CO còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa nhập khẩu vào nước khác thông qua các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại. Đây là chứng từ thiết yếu trong hoạt động xuất khẩu, giúp doanh nghiệp và đối tác thương mại hưởng các quyền lợi về thuế và các ưu đãi thương mại đã ký kết. Vì vậy, CO giữ vai trò không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu và kinh doanh quốc tế.
2. Vai trò và lợi ích C/O dùng để làm gì?
2.1. Vai trò của CO dùng để làm gì?
- Hưởng ưu đãi thuế quan và chống phá giá
CO giúp xác định nguồn gốc hàng hóa, từ đó phân biệt các sản phẩm đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại. Nó cũng hỗ trợ trong việc áp dụng các biện pháp chống phá giá khi hàng hóa bị bán phá giá. - Đáp ứng yêu cầu của nhà nhập khẩu và tránh rào cản thương mại
CO là chứng từ bắt buộc cho nhà nhập khẩu để đảm bảo nguồn gốc hàng hóa và tuân thủ quy định. Nó cũng giúp hàng hóa tránh các rào cản thương mại như hạn ngạch nhập khẩu và biện pháp phòng vệ. - Thống kê thương mại và duy trì hạn ngạch
CO hỗ trợ các cơ quan thương mại trong việc thống kê chính xác số liệu xuất nhập khẩu và duy trì hệ thống hạn ngạch, từ đó giúp quản lý thương mại hiệu quả hơn.
2.2. Lợi ích quan trọng của CO với các nhà xuất nhập khẩu
- Lợi ích đối với nhà xuất khẩu
CO giúp giảm thuế nhập khẩu, tạo cơ hội cho hàng hóa được hưởng mức thuế thấp hoặc miễn thuế tại nước nhập khẩu, từ đó tăng tính cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Nó cũng mở rộng cơ hội xuất khẩu, đáp ứng yêu cầu xuất xứ của nhiều thị trường và nâng cao uy tín của nhà xuất khẩu nhờ tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. - Lợi ích đối với nhà nhập khẩu
CO giúp giảm chi phí nhập khẩu nhờ vào ưu đãi thuế quan, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận. Nó cũng đảm bảo nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp nhà nhập khẩu tránh hàng giả, kém chất lượng và đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu, rút ngắn thời gian thông quan.
3. Phân loại CO trong xuất nhập khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) được phân thành hai loại chính:
- CO ưu đãi: Được cấp cho hàng hóa có xuất xứ từ các quốc gia hoặc nhóm quốc gia đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại. Hàng hóa có CO ưu đãi sẽ được giảm thuế hoặc miễn thuế khi nhập khẩu vào các quốc gia này. Các hiệp định thương mại có thể bao gồm GSP, CPC, hoặc CEPT, giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế với mức thuế thấp hoặc miễn thuế.
- CO không ưu đãi: Chỉ xác nhận xuất xứ của hàng hóa mà không đi kèm với bất kỳ ưu đãi thuế quan nào. Loại CO này được sử dụng khi nước nhập khẩu không có hiệp định thương mại với nước xuất khẩu, hoặc khi hàng hóa không đủ tiêu chuẩn để được hưởng các ưu đãi thuế quan. Dù không có lợi về thuế quan, CO không ưu đãi vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
Xem thêm bài viết:
4. Các loại CO phổ biến thường gặp
- C/O Form A: Dành cho hàng xuất khẩu sang các nước áp dụng chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).
- C/O Form B: Áp dụng cho hàng xuất khẩu đi tất cả các nước, không thuộc diện ưu đãi.
- C/O Form D: Sử dụng cho hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN trong khuôn khổ hiệp định CEPT.
- C/O Form E: Áp dụng cho hàng xuất khẩu giữa Việt Nam, Trung Quốc và các nước ASEAN trong hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
- C/O Form AK: Áp dụng trong khuôn khổ hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.
- C/O Form AJ: Sử dụng cho hàng hóa trong hiệp định ASEAN – Nhật Bản.
- C/O Form AI: Dành cho hàng xuất khẩu theo hiệp định ASEAN – Ấn Độ.
- C/O Form AANZ: Sử dụng khi xuất khẩu sang Úc và New Zealand trong hiệp định ASEAN – Australia – New Zealand.
- C/O Form VJ: Áp dụng cho hàng xuất khẩu sang Nhật Bản theo hiệp định song phương Việt Nam – Nhật Bản.
- C/O Form VC: Sử dụng cho hàng xuất khẩu theo hiệp định Việt Nam – Chile.
- C/O Form S: Dành cho hàng xuất khẩu sang Lào theo hiệp định Việt Nam – Lào.
- C/O Form GSTP: Áp dụng cho hàng xuất khẩu sang các nước thuộc hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).
- C/O Form ICO: Dành riêng cho cà phê Việt Nam xuất khẩu theo tiêu chuẩn Tổ chức cà phê thế giới.
- C/O Form Textile (Form T): Cấp cho hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam – EU.
- C/O Form Mexico (Anexo III): Áp dụng cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico.
- C/O Form Venezuela: Cấp cho hàng xuất khẩu sang Venezuela.
- C/O Form Peru: Áp dụng cho hàng giày dép xuất khẩu sang Peru.
5. CO do ai cấp phát?
Tại Việt Nam, việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) được thực hiện bởi một số cơ quan có thẩm quyền theo phân công cụ thể. Hiện nay, hai đơn vị chính có quyền cấp phát C/O gồm:
- Bộ Công Thương, thông qua Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu và Ban Quản lý Khu chế xuất – Khu công nghiệp, là cơ quan trực tiếp cấp các loại C/O như form D, E, AK,… hoặc các loại khác theo các hiệp định thương mại song phương và đa phương mà Chính phủ Việt Nam đã ký kết.
- Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) được giao cấp một số loại C/O khác như form A, B,… hoặc được Bộ Công Thương ủy quyền để thực hiện việc cấp phát C/O.
Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt, khi hàng hóa không được cấp C/O nhưng có yêu cầu từ đối tác nước ngoài hoặc cơ quan chức năng của nước nhập khẩu, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp các loại chứng nhận về thực trạng hàng hóa như: chứng nhận hàng tạm nhập tái xuất, chứng nhận gia công đơn giản tại Việt Nam,… Những loại giấy chứng nhận này thường do VCCI thực hiện.
6. Hồ sơ và thủ tục xin cấp CO hiện nay
6.1. Làm hồ sơ xin cấp CO
Khi xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) cho lô hàng xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
– Đơn đề nghị cấp C/O: Phải được kê khai đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo mẫu.
– Mẫu C/O: Gồm 1 bản gốc và 3 bản sao.
– Tờ khai hải quan xuất khẩu: Là bản sao đã hoàn tất thủ tục hải quan, có chữ ký của người có thẩm quyền và dấu sao y bản chính.
– Hóa đơn thương mại (Invoice) và vận đơn (Bill of Lading).
– Chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, tùy theo từng trường hợp cụ thể có thể bao gồm:
- Hợp đồng hoặc hóa đơn mua bán nguyên liệu
- Giấy ủy thác xuất nhập khẩu (nếu có)
- Định mức tiêu hao nguyên vật liệu (nếu có)
- Bảng kê khai nguyên liệu sử dụng
- Chứng từ nhập khẩu hoặc mua nguyên liệu đầu vào
- Quy trình sản xuất (tóm tắt)
- Giấy kiểm định chất lượng (nếu được yêu cầu)
6.2. Thủ tục các bước cấp CO
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (áp dụng khi nộp đơn lần đầu)
Khi doanh nghiệp lần đầu thực hiện thủ tục xin cấp C/O, cần nộp bộ hồ sơ đăng ký thương nhân, bao gồm:
- Mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và mẫu con dấu của thương nhân
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận mã số thuế (bản sao y công chứng)
- Danh sách các cơ sở sản xuất, nhà máy, xưởng sản xuất của doanh nghiệp
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ xin cấp C/O, cán bộ xử lý sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi cho doanh nghiệp theo các trường hợp sau:
- Đồng ý cấp C/O và thông báo thời gian trả kết quả
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ, chứng từ còn thiếu hoặc chưa đúng
- Yêu cầu kiểm tra lại chứng từ nếu phát hiện sai sót
- Từ chối cấp C/O nếu hồ sơ không đáp ứng đúng quy định pháp luật
Bước 3: Trả Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Hy vọng rằng qua những thông tin được chia sẻ, bạn đã hiểu rõ hơn về giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, cũng như các thủ tục cần thiết liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc nắm vững kiến thức về C/O sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian làm thủ tục hải quan và tận dụng tốt các ưu đãi thuế quan. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục cấp C/O hay các dịch vụ logistics trọn gói, hãy liên hệ ngay với Aslogs – đơn vị với kinh nghiệm dày dặn, hạ tầng vững mạnh và đội ngũ chuyên nghiệp sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường logistics.
Xem thêm các dịch vụ của Aslogs
- Vận chuyển từ Hàn Quốc về Việt Nam
- Dịch vụ công bố mỹ phẩm tại: https://aslogs.vn/giay-phep-cong-bo-my-pham/
- Dịch vụ vận tải đường biển: Tại Đây
Trụ sở chính: Lầu 1 Châu Khang Building, 359A Huỳnh Tấn Phát, Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ Hà Nội: Kho ASL, thôn Đoài, xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội
SĐT: 0962.606.065 – 0988.621.995
