Bạn đang có nhu cầu nhập khẩu máy in về Việt Nam để phục vụ kinh doanh hoặc sử dụng trong doanh nghiệp? Tuy nhiên, để nhập khẩu mặt hàng này, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu máy in, quy trình thực hiện, và các thông tin liên quan đến thuế nhập khẩu và chính sách ưu đãi thuế nếu có. Bài viết dưới đây của ASLOGS sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và chi tiết từng bước để nhập khẩu máy in đúng quy định.
Mục lục
1. Chính sách pháp lý & quy định áp dụng
Thủ tục nhập khẩu máy in được quy định tại các văn bản pháp luật sau:
- Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2014
- Nghị định 25/2018/NĐ-CP ngày 28/02/2018
- Nghị định 72/2022/NĐ-CP ngày 04/10/2022
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015; sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018
- Quyết định 2479/QĐ-BTTTT ngày 29/12/2017
- Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020
- Nghị định 32/2023/NĐ-CP ngày 09/06/2023
Theo các văn bản trên, máy in không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi làm thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng như sau:
- Máy in đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu nếu có tuổi đời không quá 10 năm (đối với máy in), 20 năm (đối với máy gia công sau in), và 3 năm (đối với máy photocopy màu).
- Doanh nghiệp cần xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in tại Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Khi làm thủ tục nhập khẩu, bắt buộc phải dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code để kê khai chính xác thuế nhập khẩu và tránh bị xử phạt từ cơ quan Hải quan.
Khi nhập khẩu máy in, tùy thuộc vào từng loại thiết bị cụ thể mà hồ sơ, quy trình và thủ tục pháp lý sẽ có sự khác biệt. Do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ hoặc liên hệ đơn vị dịch vụ để được hỗ trợ chi tiết, tránh phát sinh chi phí và sai sót không cần thiết.
2. Phân loại danh mục máy in cần giấy phép nhập khẩu
Theo quy định tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP và Thông tư 16/2015/TT-BTTTT (Phụ lục I), việc xin giấy phép nhập khẩu máy in được phân loại chủ yếu dựa trên công nghệ in, không phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Cụ thể, các loại máy in phải xin giấy phép nhập khẩu từ Cục Xuất bản, In và Phát hành (Bộ Thông tin và Truyền thông) bao gồm:
- Máy in kỹ thuật số: như máy in laser, máy in phun có tốc độ in trên 50 tờ A4/phút, hoặc có khổ in lớn hơn A3, hoặc có chức năng photocopy màu (đa màu).
- Máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress (in nổi).
- Máy photocopy màu hoặc máy in có tích hợp chức năng photocopy màu.
- Một số loại máy in chuyên dụng có chức năng đặc biệt như bảo mật, fax, điện báo mới,…
Ngược lại, các loại máy in không cần xin giấy phép nhập khẩu gồm:
- Máy in 3D
- Máy in nhiệt
- Máy in lưới (lụa)
Có thể bạn chưa biết:
|
3. Xác định mã HS và thuế khi nhập khẩu máy in
| Mã HS | Mô tả | VAT (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế NK thông thường (%) |
| 8443 | Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác của nhóm 84.42; máy in khác, máy copy (copying machines) và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau; bộ phận và các phụ kiện của chúng. | |||
| – Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), ống in và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42: | ||||
| 84431100 | – – Máy in offset, in cuộn | 10% | 0 | 5% |
| 84431200 | – – Máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy ở dạng không gấp một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm) | 10% | 0 | 5% |
| 84431300 | – – Máy in offset khác | 10% | 2% | 3% |
| 84431400 | – – Máy in letterpress, in cuộn, trừ loại máy in flexo(1) | 10% | 2% | 3% |
| 84431500 | – – Máy in letterpress, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in flexo(1) | 10% | 2% | 3% |
| 84431600 | – – Máy in flexo(1) | 10% | 2% | 3% |
| 84431700 | – – Máy in ống đồng(1) (*) | 10% | 2% | 3% |
| 84431900 | – – Loại khác | 10% | 0% | 5% |
| – Máy in khác, máy copy và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau: | ||||
| 844331 | – – Máy kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: | |||
| – – – Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun: | ||||
| 84433111 | – – – – Loại màu | 10% | 0% | 5% |
| 84433119 | – – – – Loại khác | 10% | 0% | 5% |
| – – – Máy in-copy, in bằng công nghệ laser: | ||||
| 84433121 | – – – – Loại màu | 10% | 0% | 5% |
| 84433129 | – – – – Loại khác | 10% | 0% | 5% |
| – – – Máy in-copy-fax kết hợp: | ||||
| 84433131 | – – – – Loại màu | 10% | 0% | 5% |
| 84433139 | – – – – Loại khác | 10% | 0% | 5% |
| – – – Loại khác: | ||||
| 84433191 | – – – – Máy in-copy-scan-fax kết hợp | 10% | 0% | 5% |
| 84433199 | – – – – Loại khác | 10% | 0% | 5% |
| 844332 | – – Loại khác, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng: | |||
| – – – Máy in kim: | ||||
| 84433211 | – – – – Loại màu | 10% | 0 | 5% |
| 84433219 | – – – – Loại khác | 10% | 0 | 5% |
| – – – Máy in phun: | ||||
| 84433221 | – – – – Loại màu | 10% | 0 | 5% |
| 84433229 | – – – – Loại khác | 10% | 0 | 5% |
| – – – Máy in laser: | ||||
| 84433231 | – – – – Loại màu | 10% | 0 | 5% |
| 84433239 | – – – – Loại khác | 10% | 0 | 5% |
| 84433240 | – – – Máy fax: | 10% | 0 | 5% |
| 84433250 | – – – Máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in | 10% | 0 | 5% |
| 84433260 | – – – Máy vẽ (Plotters) | 10% | 0 | 5% |
| 84433290 | – – – Loại khác | 10% | 0 | 5% |
| 844339 | – – Loại khác: | |||
| 84433910 | – – – Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc trực tiếp lên bản sao (quá trình tái tạo trực tiếp) | 10% | 0 | 5% |
| 84433920 | – – – Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc lên bản sao thông qua bước trung gian (quá trình tái tạo gián tiếp) | 10% | 10% | 15% |
| 84433930 | – – – Máy photocopy khác kết hợp hệ thống quang học | 10% | 0 | 5% |
| 84433940 | – – – Máy in phun | 10% | 5% | 7.5% |
| 84433990 | – – – Loại khác | 10% | 5% | 7.5% |
Lưu ý: Mã HS và thuế kể trên chỉ mang tính chất tham khảo.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu máy in
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC. Cụ thể, bộ hồ sơ nhập khẩu máy in bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Danh sách đóng gói (Packing List)
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Giấy phép nhập khẩu máy in (nếu thuộc loại phải xin phép)
- Chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nước xuất khẩu (nếu có)
- Catalog sản phẩm hoặc các tài liệu kỹ thuật liên quan (nếu có hoặc khi Hải quan yêu cầu)
Trong đó, các chứng từ quan trọng nhất bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy phép nhập khẩu và C/O. Các chứng từ còn lại có thể được bổ sung theo yêu cầu cụ thể của cơ quan Hải quan trong quá trình kiểm tra hồ sơ, nhằm xác định đúng mã HS, thuế nhập khẩu và tính hợp lệ của hàng hóa.
5. Quy trình các bước và thủ tục chi tiết
Máy in là mặt hàng nhập khẩu có điều kiện và bắt buộc phải xin giấy phép theo Nghị định 32/2023/NĐ-CP. Dưới đây là 5 bước cơ bản để làm thủ tục nhập khẩu máy in:
Bước 1: Kiểm tra loại máy in và quy định xin giấy phép
Xác định máy in thuộc nhóm nào để biết có cần xin giấy phép nhập khẩu hay không. Những loại máy phải xin phép gồm:
- Máy in kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng, in lưới;
- Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu;
- Máy chế bản, tạo khuôn in, máy hoàn thiện sau in (gấp, đóng, xén…);
- Máy có chức năng bảo mật fax, điện báo…
Bước 2: Xin giấy phép nhập khẩu thiết bị in
Chuẩn bị hồ sơ xin phép gồm: tờ khai khai báo nhập khẩu, tài liệu kỹ thuật máy in, danh mục hàng hóa… và nộp qua cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn). Bộ Thông tin & Truyền thông sẽ cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ trong 3 ngày làm việc.
Bước 3: Chuẩn bị và truyền tờ khai hải quan
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp chuẩn bị bộ chứng từ gồm:
- Hợp đồng thương mại, hóa đơn (Invoice), packing list, vận đơn (B/L);
- C/O (nếu có), catalog (nếu có), giấy phép nhập khẩu;
- Mã HS code phù hợp với loại máy in.
Tiến hành truyền tờ khai qua hệ thống hải quan điện tử để nhận kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
Bước 4: Mở tờ khai và thông quan
Doanh nghiệp in tờ khai, nộp hồ sơ cho hải quan và làm thủ tục mở tờ khai theo phân luồng. Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ hải quan sẽ chấp thuận thông quan. Trường hợp chưa đủ điều kiện, cần bổ sung giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 5: Nhận hàng và đưa về kho
Sau khi thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai, lấy hàng từ cảng/kho CFS. Chuẩn bị phương tiện vận chuyển và thực hiện giám sát hải quan nếu cần để đưa hàng về kho bảo quản và sử dụng.
6. Lưu ý khi nhập khẩu thiết bị máy in
Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và đúng quy định:
- Đối tượng được phép nhập khẩu máy in bao gồm: cơ sở in; doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in; cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân sử dụng thiết bị in cho mục đích nội bộ.
- Giấy phép nhập khẩu máy in được cấp theo từng thiết bị cụ thể, dựa trên mã số định danh của máy.
- Linh kiện máy in được miễn xin giấy phép nhập khẩu, tuy nhiên vẫn phải thực hiện đầy đủ các bước kê khai và khai báo hải quan.
- Nghĩa vụ thuế cần được hoàn thành trước khi hàng hóa được thông quan. Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Mã HS code phải được xác định chính xác cho từng loại máy in để đảm bảo áp đúng mức thuế và tránh rủi ro xử phạt do sai mã.
- Nhãn hàng hóa cần được dán đầy đủ theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Thiếu hoặc sai thông tin có thể dẫn đến việc bị xử phạt hoặc buộc tái xuất hàng hóa.
- Hồ sơ nhập khẩu cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ để tránh bị yêu cầu bổ sung, gây kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy in, bao gồm quy trình thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị, mã HS, thuế nhập khẩu cũng như hướng dẫn xin giấy phép nhập khẩu. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ và thuận lợi hơn trong quá trình nhập khẩu máy in về Việt Nam. Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn thêm hoặc muốn nhận báo giá dịch vụ nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với ASLOGS qua hotline hoặc email để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
Cùng tham khảo dịch vụ của chúng tôi đang cung cấp:
|
———————————————
✈🚄 🛳 Công ty ASLOGS
🏠 Trụ sở chính: Lầu 1 Châu Khang Building, 359A Huỳnh Tấn Phát, Tân Thuận Đông, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
🏠 Địa chỉ Hà Nội: Kho ASL, thôn Đoài, xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, TP. Hà Nội
☎ 0962.606.065 – 0988.621.995
✉ Email: lisa@aslogs.vn
